APRESENTAÇÃO

A Madeira Way, com o apoio da Câmara Municipal de São Vicente, organizam a Madeira Trail Week entre os dias 1 e 8 de Dezembro. A Madeira Trail Week vai contar com vários eventos, estando entre eles a Maxi Race Madeira nos dias 7 e 8 de Dezembro.

A Maxi Race Madeira é um evento de Trail Running que terá lugar nos dias 7 e 8 de Dezembro na Região Autónoma da Madeira, maioritariamente no Município do São Vicente, nas freguesias de Boaventura, Ponta Delgada e São Vicente, sendo o centro de prova na freguesia de São Vicente.

A Maxi Race Madeira integra-se num circuito mundial que se caracteriza por um conjunto de provas de trail running de aventura localizadas um pouco por todo o mundo www.maxi-race.net – França, China, Equador, África do Sul, Itália e Portugal.

A Maxi Race Madeira será constituída por quatro provas de trail running, caminhada e caminhada nordica, com as seguintes características:

A organização relembra que se trata de um evento que se desenvolverá em grande parte na Floresta Laurissilva e, como tal, exige o respeito e cuidados de todos os participantes de modo a que o impacto sobre o meio ambiente seja o mínimo possível.

A organização relembra que uma prova de trail running tem os seus riscos. O atleta ao inscrever-se na Maxi Race Madeira, prova que terá lugar na costa norte da Ilha da Madeira nos dias 7 e 8 de Dezembro, deverá estar consciente desses riscos.

PARTICIPAÇÃO / INSCRIÇÕES

1)    Idade de Participação

Na distância de 100 km – Os participantes terão de ter o mínimo de 20 anos. *

Na distância de 55 km – Os participantes terão de ter o mínimo de 20 anos *

Na distância de 25 km – Os participantes terão de ter o mínimo de 18 anos *

Na distância de 15 km – Os participantes terão de ter o mínimo de 16 anos **

Idade limite de participação 75 anos.

* A considerar a data do evento.

* Atletas menores de idade terão de entregar uma autorização do encarregado de educação, após a inscrição.

2)    Pré-requisitos de participação

É fundamental que todos os atletas que desejem participar na prova de 100 km tenham já concluído com sucesso pelo menos duas provas de trail running com mais de 42 km.

É fundamental que todos os atletas que desejem participar na prova de 55 km tenham já concluído pelo menos uma prova de trail running com mais de 42 km.

Na distância de 25 km é importante que todos os atletas tenham já efectuado distâncias similares em trail running.

Na distância de 15 km é importante que todos os atletas tenham já efectuado distâncias similares em trail running.

3)    Condições físicas e psicológicas necessárias à participação na prova

A organização alerta todos os participantes para a importância de possuírem as condições físicas e psicológicas necessárias à participação no evento e à distância de Trail Running que se inscrevem.

O evento é público e aberto a todos os que desejem participar (mediante cumprimento de todos os requisitos presentes no regulamento). No entanto, a organização não se responsabiliza pela falta de preparação física e psicológica dos atletas para o desafio a que se propõem.

A organização relembra que a participação deverá ser conscientemente ponderada tendo em conta os seguintes aspectos:

• Preparação física e psicológica de cada participante;
• As distâncias,
• Os desníveis;
• Temperatura e condições climatéricas;
• Tipo de terreno.

4)    Ajuda Externa

A organização informa que nos postos de abastecimento autorizados para o efeito, cada participante poderá receber ajuda externa por uma pessoa devidamente identificada.

Cada atleta poderá receber assistência de apenas uma pessoa da sua equipa (devidamente identificada).

A assistência pessoal limitar-se-á a 100 metros em torno do local de apoio / abastecimento e nos próprios locais designados para o efeito.

Cada participante só poderá ter ajuda de uma pessoa da sua equipa devidamente identificada e nos postos devidamente autorizados pela organização.

5)    Dorsal / Peitoral

É obrigatório o uso do dorsal/peitoral à frente sempre visível. Sendo proibida a sua utilização nas mochilas.

Os dados do dorsal / peitoral não podem ser alterados, adulterados ou escondidos.

Só poderão aceder aos postos de abastecimento, controlo e demais espaços limitados aos atletas, atletas portadores de dorsal de forma visível.

O não cumprimento destas regras dará origem à penalização prevista no quadro das infracções.

6)    Regras de conduta desportiva

A Maxi Race Madeira organiza o presente evento com espírito desportivo e de Fair-Play assim como no cumprimento e promoção da actividade física e no respeito pelo meio ambiente.

Será considerado comportamento inadequado e infracção de conduta desportiva todo e qualquer atleta que:

• Recorra à linguagem ofensiva perante outro atleta ou membro da organização ou público;
• Recorra a agressão verbal, escrita ou física, durante o evento;

As penalizações por desrespeito às regras de conduta desportiva serão de 3 níveis:

1º – Advertência;

2º – Desqualificação e expulsão do evento ao qual se refere este regulamento;

3º – Proibição de participar em eventos futuros organizados pela presente organização.

O atleta que incorra neste tipo de infracção, será de imediato informado verbalmente da penalização e posteriormente será notificado via email da decisão.

AS PROVAS (100 km / 55 km / 25 km / 15 km)

Todos os percursos da Maxi Race Madeira decorrem na costa norte da ilha, nomeadamente no Município do São Vicente, mais precisamente nas freguesias de Boaventura, Ponta Delgada e São Vicente. Adicionalmente poderão ser utilizados trilhos nos Municípios adjacentes, ou seja, nas áreas administrativas e geográficas dos Municípios de Santana, Ribeira Brava, Ponta do Sol e Porto Moniz.

7)    Número limitado de participantes

O evento Maxi Race Madeira nas quatro distâncias propostas, estão limitadas aos lugares disponibilizados e ao número máximo de inscritos, nomeadamente:

100 Km – 150 atletas ^1,2

55 Km – 250 atletas ^1,2

25 Km – 300 atletas ^1,2

15 Km – 350 atletas ^1,2

10 km (Caminhada) – 300 atletas ^1,2

18 km (Caminhada Nórdica) 300 atletas ^1,2

¹ A organização reserva-se ao direito de ajustar o número de vagas de cada distância.

Estes são os números de vagas inicialmente previstos que, a qualquer momento e de acordo com os regulamentos em vigor, serão ajustados.

² A organização reserva-se ao direito de encerrar a qualquer momento as inscrições de qualquer uma das distâncias ou de todo o evento.

8)    Certificação ITRA

Os tracks das diversas distâncias da Maxi Race Madeira foram devidamente certificados pelo ITRA, tendo sido atribuídos os seguintes pontos (para cada distância):

100 Km – A confirmar

55 Km – A confirmar

25 Km – A confirmar

15 Km – A confirmar

9)    Dia, horas e locais de partidas de cada uma das distâncias:

100 Km – Partida no Sábado dia 7 de Dezembro às 00h00, em São Vicente;

55 Km – Partida no Sábado dia 7 de Dezembro às 06h00, em São Vicente;

25 Km – Partida no Sábado dia 7 de Dezembro às 9h00, em São Vicente;

15 Km – Partida no Sábado dia 7 de Dezembro às 11h00, em São Vicente;

10 km – Caminhada – dia 7 de Dezembro, hora e local a confirmar;

18 km – Caminhada Nórdica – dia 7 de Dezembro, hora e local a confirmar;

10) Mapas / Ficheiros GPX / Perfil de Altimetria

Podem ser consultados os mapas dos percursos assim como os ficheiros GPX das diversas distâncias e perfis de altimetria nos seguintes locais:

• No site oficial do evento (versão que prevalecerá sempre face a outras fontes): maxiracemadeira.com .

Pode consultar e descarregar o GPX também no site www.tracedetrail.fr

• Maxi Race Madeira 100 km – LINK para GPS Track!
• Maxi Race Madeira 55 km – LINK para GPS Track!
• Maxi Race Madeira 25 km – LINK para GPS Track!
• Maxi Race Madeira 15 km – LINK para GPS Track!
• Maxi Race Madeira 10 km (Caminhada) – LINK para GPS Track!
• Maxi Race Madeira 18 km (Caminhada Nórdica) – LINK para GPS Track!

11) Os postos de controlo

O controlo de tempos será efectuado com recurso a um sistema de cronometragem presente além da partida e chegada das diversas provas, nos diversos postos de controlo assinalados na tabela de abastecimentos, identificados como PC ou CP (Inglês).

Será utilizado um sistema electrónico de controlo de tempos. O peitoral dos participantes integra um chip, o qual, possibilita o registo da passagem do atleta. Poderá adicionalmente ser fornecida uma etiqueta que será colocada na mochila ou equipamento similar do participante.

Além do controlo electrónico existente nos postos de abastecimento, existirá igualmente controlo manual de registo de passagem nos postos de segurança e em alguns pontos estratégicos do percurso.

Os participantes que não estiverem presentes até 15 minutos após a partida ou que se apresentem para além deste período, não poderão partir e não farão oficialmente parte da corrida.

12) Postos de Assistência Pessoal (e controlo)

Os postos de assistência pessoal estarão devidamente identificados e sinalizados.

Cada atleta poderá apenas receber assistência por um elemento da assistência.

A pessoa que preste assistência pessoal deverá estar devidamente identificada.

ATENÇÂO: Não será permitida assistência pessoal na prova de 15km.

13) Material / Equipamento de Prova Obrigatório

Todos os membros da organização devidamente identificados, assim como os Chefes de posto e a Direcção de Prova, são responsáveis por fazer cumprir o actual regulamento e poderão agir em conformidade, aplicando as sanções e penalizações previstas.

14) Infracções / penalizações relativas ao material obrigatório

15) Atravessamentos de estradas e trânsito rodoviário

As diversas provas da Maxi Race Madeira levam os atletas a ter de percorrer e efectuar diversas passagens e atravessamentos nas estradas locais e regionais.

O atleta terá a responsabilidade de respeitar as regras de circulação rodoviária, assim como todos os cuidados inerentes.

16) Responsabilidades da organização perante os atletas

Os participantes inscritos aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Consequentemente concordam em não reclamar ou efectuar qualquer exigência à organização, seus colaboradores, às autoridades, seus patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade para com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

17) Seguros Desportivos

Todos os atletas estão cobertos com seguro desportivo numa apólice exclusivamente contratada para o evento.

O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura mínima das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.

Em caso de acidente, o atleta ou sinistrado, deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respectivo número da apólice, carimbado e assinado pela organização (tomador do seguro).

Em virtude da urgência e/ou gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível efectuar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas situações a participação do sinistro será formalizada após efectuado o socorro ao sinistrado.

A organização dispõe de um prazo de oito dias depois de ocorrido o sinistro, para junto da seguradora para proceder à participação da ocorrência.

Após o prazo acima referido a seguradora reserva-se ao direito de não aceitar a referida participação.

Todas as despesas relacionadas com o sinistro deverão ser previamente regularizadas pelo respectivo sinistrado e posteriormente enviados os documentos e facturas à seguradora para posterior reembolso.

O sinistrado será reembolsado pela seguradora de acordo com as coberturas do seguro, apenas e só no caso da participação de seguro tenha sido devidamente formalizada e aceite pela seguradora.

A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo útil para activação do seguro.

As coberturas e franquias do Seguro de Acidente Pessoais, os valores de cobertura, e outras informações serão disponibilizados no máximo até 30 dias antes da realização da Maxi Race Madeira.

Por lei e como exemplo serão dentro destes limites abaixo referidos:

• Morte por acidente: 28.161,79€
• Invalidez permanente por acidente: 28.161,79€
• Despesas de tratamento por acidente: 4.505,37€ (Franquia de 120,00€)
• Despesa de funeral: 5.000,00€
• Despesas c/operações de salvamento, busca, transporte sinistrado: 1.000,00€
• Limite de idade: 75

As despesas cujos valores venham a exceder as coberturas acima indicadas, deverão ser única e exclusivamente suportadas pelo sinistrado. A organização declina qualquer responsabilidade nesta matéria.

18) Inscrições devidamente formalizadas e regularizadas

Entende-se por inscrição regularizada todas as inscrições que tenham sido devidamente efectuadas no formulário online no site oficial do evento (www.maxiracemadeira.com) e igualmente pagas por via dos meios de pagamentos disponíveis no referido site.

Todo e qualquer atleta que tenha efectuado devidamente a sua inscrição e regularizado o correspondente pagamento deverá receber um email da organização a confirmar a sua inscrição com sucesso.

Caso o atleta não tenha recebido confirmação / comunicação do seu registo via email após o pagamento da sua inscrição, deverá contactar a organização.

O atleta só poderá participar na prova que se inscreveu após a inscrição, pagamento e preenchimento e entrega à organização do termo de responsabilidade. O termo de responsabilidade será disponibilizado online e deverá ser devolvido devidamente preenchido e assinado pelo próprio, para info@maxiracemadeira.com .

O atleta é o único responsável pela introdução dos dados necessários à formalização da sua inscrição.

A organização não se responsabiliza pelo preenchimento incorrecto do formulário de inscrições, assim como pela veracidade dos dados submetidos pelos atletas, perante as seguradoras quer com outras entidades.

Estarão disponíveis como meios de pagamento Cartão de Crédito ou Multibanco e MB WAY;

Sítio das inscrições www.maxiracemadeira.com

Email de contacto info@maxiracemadeira.com

19) Valores e períodos de inscrições*

*A organização reserva-se ao direito de estabelecer campanhas, promoções ou colaborações específicas, aos valores acima indicados.

Todos os descontos para atletas federados (AARAM, ATRP, etc) deverão ser solicitados pelos clubes. Serão fornecidos códigos promocionais para os clubes que o solicitem, é da responsabilidade de cada clube federado fornecer o respectivo código aos seus atletas filiados.

Data limite de inscrição prevista: 29 de Novembro de 2024.

Relembramos que a organização reserva-se ao direito de encerrar, a qualquer momento, as inscrições de qualquer uma das corridas ou de todo o evento.

20) O que está incluído na inscrição

• Dorsal / Peitoral + Chip
• Saco para muda de roupa e chegada (apenas prova de 100 km);
• Participação no evento na qualidade de atleta;
• Acesso aos abastecimentos de líquidos e sólidos disponibilizados pela organização, de acordo com o presente regulamento;
• Assistência médica durante o evento (localizada nos abastecimentos e chegada);
• Transporte em caso de desistência, de desclassificação ou impedido de continuar pela organização, desde o posto de abastecimento até à chegada;
• Lembrança ou Medalha Finisher (caso conclua o evento);
• Certificado de participação digital, a ser disponibilizado posteriormente no site oficial do evento (caso conclua o evento).

21) Serviços Extra

A organização reserva-se ao direito de disponibilizar serviços extra para os atletas e acompanhantes, cujo valor monetário será divulgado oportunamente.

22) Cancelamento, Alteração ou troca de inscrição / prova.

• Todo e qualquer atleta poderá cancelar a sua inscrição até 60 dias antes do evento tendo direito a 50% do reembolso.
• Todos os cancelamentos solicitados com menos de 60 dias da data de realização do evento não serão reembolsados. Poderá o (a) atleta manter a sua inscrição para a próxima edição do evento.
• Poderá ser efectuada uma alteração da distância, efectuando o pagamento da respectiva diferença de valor se assim for o caso.
• Não serão efectuados reembolsos nos casos de mudança de prova.
• Todos os pedidos de alteração de inscrições deverão ser formalizados por e-mail.
• Poderão ser cedidas inscrições a outros atletas em casos de força maior e com respectivos documentos comprovativos de suporte.
• No caso da cedência de inscrição o novo atleta terá de efectuar a sua própria inscrição e caso exista diferença de valor, deverá ser efectuado o pagamento dessa diferença (respeitando a data limite para as alterações).
• Todas as alterações de inscrição só poderão acontecer até ao fecho das inscrições
• Qualquer atleta poderá cancelar a qualquer momento a sua inscrição.
• Ao efectuar o cancelamento da sua inscrição, o atleta não terá direito ao kit de participação.

23) Secretariado e Check-in

A organização divulgará oportunamente o local e horários exactos do Check-in.

Para efectuar o check-in cada atleta deverá:

• Apresentar o Documento de Identificação com fotografia;
• Ter enviado o termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado para info@maxiracemadeira.com;
• Cumprir todos os requisitos exigidos pelo IASaúde e demais entidades no que concerne à saúde pública (Caso aplicável).

Poderá ser efectuado o check-in de atletas não presentes no secretariado, desde que:

• Seja apresentado o documento de identificação com fotografia (BI, CC / Passaporte) do atleta em causa – Não são aceites cópias de documentos de identificação.
• Tenha sido enviado o termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado pelo atleta (não presente), de acordo com o documento de identificação apresentado;

24) Escalões e Prémios

• Todos os prémios serão entregues na cerimónia de entrega de prémios. Não serão entregues prémios a posteriori ou enviados para a morada do atleta.
• A organização reserva-se ao direito de não realizar a Cerimónia de Entrega de Prémios;
• A organização reserva-se ao direito de solicitar elementos e informações adicionais a qualquer um dos participantes com o objectivo de averiguar a preparação física de qualquer um dos atletas para qualquer uma das distâncias da Maxi Race Madeira;
• A organização reserva-se ao direito de excluir qualquer um dos participantes se não forem remetidos os esclarecimentos que sejam solicitados;
• As reclamações só poderão ser formalizadas até meia hora após a chegada do último atleta da respectiva corrida ou da hora limite de chegada da mesma, o que ocorrer primeiro;
• Todas e quaisquer reclamações não serão aceites ou consideradas após o estipulado na alínea anterior;
• As reclamações são formalizadas no secretariado da prova em impresso próprio, sendo apenas considerada mediante o pagamento de 50 euros (valor não reembolsável).

25) Ao efectuar a sua inscrição implica que todo e qualquer atleta:

• Ao efectivar a sua inscrição na Maxi Race Madeira, prova que terá lugar nos dias 7 e 8 de Dezembro, declara estar consciente dos riscos que corre;
• Aceita respeitar e cumprir o presente regulamento;
• Concorda respeitar todos os elementos da organização e as suas indicações;
• Declara cumprir todos os requisitos e exigências solicitadas para participação na Maxi Race Madeira;
• Compromete-se a promover a ética e a boa convivência não só para com outros atletas como também com todos os participantes no evento;
• Declara respeitar as indicações das equipas médicas e de emergência, e de membros da organização. Em caso de desrespeito será sob sua e única responsabilidade as consequências de tal desrespeito;
• Aceita ser excluído do presente evento ou banido de qualquer futuro evento organizado pela presente organização, sem qualquer reembolso ou indemnização, no caso de desrespeito em público ou em privado para com os participantes ou organização ou parceiros;
• Após efectuada e regularizada a inscrição não poderá contestar o presente regulamento.

26) Medidas Preventivas – Pandemias e outras situações sanitárias e de saúde pública.

Perante a conjuntura no momento do evento, a organização da Maxi Race Madeira poderá implementar limitações e precauções adequadas e impostas ou aconselhadas pelas autoridades competentes, à época de realização da prova no que diz respeito tendo à existência de pandemias ou ameaças sanitárias.

27) Compromissos Organização Maxi Race Madeira

• A Organização da Maxi Race Madeira, cumprirá todas as medidas emanadas dos organismos oficiais em termos de regras e procedimentos de saúde pública.

28) Protecção de Dados

• A organização utilizará os dados dos atletas / participantes para efeitos de realização do próprio evento em diversos momentos e perante entidades terceiras que passamos a enumerar:
• Seguradora (s) – Listagens com nome, Data de Nascimento, n.º documento de Identificação CC e/ou NIF.
• Publicação listagens de Inscritos (site oficial do evento) – Nome, Dorsal (atribuído pela organização).
• Às seguintes entidades serão enviados os dados de todos os atletas que tenham concluído as diversas provas e tenham sido classificados para efeitos de classificação, de estatística e de avaliação do evento:
  • ITRA – International Trail-Running Association
  • ATRP – Associação de Trail Running de Portugal
  • AARAM – Associação de Atletismo da Madeira
  • Maxi Race Series / Maxi Race International
• Serão submetidas às entidades acima referidas, os seguintes dados: nome completo, nacionalidade, nº documento de identificação (CC ou NIF), tempo de prova realizado e prova realizada.
• Qualquer atleta poderá exercer o seu direito de acesso, rectificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para info@maxiracemadeira.com
• Poderão ainda ser divulgados dados como nome, nacionalidade, clube e classificações (palmarés) dos atletas / participantes, no âmbito de notícias, classificações e divulgação nas redes sociais e comunicação social.
• Poderão ainda ser partilhados dados com as entidades públicas de saúde e segurança.

29) Direitos de Imagem

O participante renuncia do seu direito de imagem durante o decorrer do evento, e renúncia também do direito de reclamar do uso da sua imagem quer pela organização quer pelos parceiros oficiais do evento. Somente a organização pode passar este direito de imagem aos Media via uma acreditação ou licença adaptada.

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem da Maxi Race Madeira e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projecto ou suporte publicitário produzido para publicação têm de obter a prévia autorização da organização.

Apenas a organização poderá conceder acreditação de jornalistas, fotógrafos e audiovisuais, para aceder a locais de restrito acesso.

É obrigatório o uso do material técnico e publicitário fornecido pela organização, sendo explicitamente proibido modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário, quem o fizer será alvo de penalização.

30) Disposições finais

A organização da Maxi Race Madeira reserva-se ao direito de:

– Modificar o percurso, a localização e número de postos de controlo/abastecimento sem aviso prévio;

– Atrasar ou cancelar a partida de uma prova no caso de condições climatéricas adversas que a organização considere que colocam em causa a segurança dos atletas e dos elementos da organização. Não haverá direito a reembolso;

– Alterar as barreiras horárias, reduzir, suspender ou parar uma prova por motivos de segurança, em situações de condições climatéricas adversas;

– No caso de rotura de stock, falhas no transporte das mercadorias ou falhas nos fornecimentos de equipamentos pelos parceiros e ou patrocinadores, a organização poderá deixar de atribuir Kit de atleta no check-in ou kit finisher a todas as inscrições que tenham sido objecto de desconto ou oferta.

A organização da Maxi Race Madeira reserva-se ainda ao direito de alterar a qualquer momento e sem aviso prévio as condições estabelecidas no presente regulamento. A realização da inscrição na prova implica a aceitação do regulamento.

Contactos da Organização

Contactos Oficiais da Maxi Race Madeira

info@maxiracemadeira.com

www.maxiracemadeira

São Vicente, 1 de Março de 2024