Regulamento

APRESENTAÇÃO

A Madeira Way, em coorganização com o Clube Naval do Seixal, e com o apoio da Câmara Municipal do Porto Moniz, organiza a Madeira Trail Week entre os dias 1 e 8 de Dezembro de 2020. A Madeira Trail Week vai contar com vários eventos, estando entre eles a Maxi Race Madeira nos dias 5 e 6 de Dezembro 2020.

A Maxi Race Madeira é um evento de Trail Running que terá lugar em Dezembro 2020 na Região Autónoma da Madeira, maioritariamente no Município do Porto Moniz, sendo o centro de prova na freguesia do Seixal.

A Maxi Race Madeira integra-se num circuito mundial que se caracteriza por um conjunto de provas de trail running de aventura localizadas um pouco por todo o mundo www.maxi-race.net – França, China, Equador, África do Sul, Itália e Portugal.

A Maxi Race Madeira será constituída por quatro provas de trail running com as seguintes distâncias:

  • A distância ULTRA de 100km com 5890m de desnível positivo e negativo.
  • A distância LONGA de 55km com 3550m de desnível positivo e negativo.
  • A distância CURTA de 25km com 1870m de desnível positivo e negativo.
  • A distância MINI de 15km com 1000m de desnível positivo e 1420m de desnível negativo.

PROVA

KM

D +

D –

PONTOS ITRA

TEMPO LIMITE

100km

100

5890

5890

5

30 horas

55km

55

3550

3550

3

16 horas

25km

25

1870

1870

2

8 horas

15km

15

1000

1420

0

5 horas

A organização relembra que se trata de um evento que se desenvolverá em grande parte na Floresta Laurissilva e, como tal, exige o respeito e cuidados de todos os participantes de modo a que o impacto sobre o meio ambiente seja o mínimo possível.

A organização relembra que uma prova de trail running tem os seus riscos. O atleta ao inscrever-se na Maxi Race Madeira, prova que terá lugar na costa norte da Ilha da Madeira nos dias 5 e 6 de Dezembro de 2020, deverá estar consciente desses riscos.

 

PARTICIPAÇÃO / INSCRIÇÕES

1)    Idade de Participação

Na distância de 100km – Os participantes terão de ter o mínimo de 20 Anos. *

Na distância de 55km – Os participantes terão de ter o mínimo de 20 Anos *

Na distância de 25km – Os participantes terão de ter o mínimo de 20 Anos *

Na distância de 15km – Os participantes terão de ter o mínimo de 16 Anos **

 

Idade limite de participação 75 anos.

 

* A considerar a data de 1 de Dezembro 2020.

* Atletas menores de idade terão de entregar uma autorização do encarregado de educação, após a inscrição.

2)    Pré-requisitos de participação

É fundamental que todos os atletas que desejem participar na prova de 100km tenham já concluído com sucesso pelo menos duas provas de trail running com mais de 42km.

É fundamental que todos os atletas que desejem participar na prova de 55km tenham já concluído pelo menos uma prova de trail running com mais de 42km.

Na distância de 25km é importante que todos os atletas tenham já efectuado distâncias similares em trail running.

Na distância de 15km é importante que todos os atletas tenham já efectuado distâncias similares em trail running.

3)    Condições físicas e psicológicas necessárias à participação na prova

A organização alerta todos os participantes para a importância de possuírem as condições físicas e psicológicas necessárias à participação no evento e à distância de Trail Running que se inscrevem.

O evento é público e aberto a todos os que desejem participar (mediante cumprimento de todos os requisitos presentes no presente regulamento). No entanto, a organização não se responsabiliza pela falta de preparação física e psicológica dos atletas para o desafio a que se propõem.

A organização relembra que a participação deverá ser conscientemente ponderada tendo em conta os seguintes aspectos:

  • Preparação física e psicológica de cada participante;
  • As distâncias,
  • Os desníveis;
  • Temperatura e condições climatéricas;
  • Tipo de terreno.

4)    Ajuda Externa

A organização informa que nos postos de abastecimentos, cada participante poderá receber ajuda externa por uma pessoa devidamente identificada, apenas nos postos autorizados para tal.

A assistência pessoal limitar-se-á a 100 metros em torno do local de apoio / abastecimento e nos próprios locais designados para o efeito.

Cada participante só poderá ter ajuda de uma pessoa da sua equipa devidamente identificada e nos postos devidamente autorizados pela organização.

5)    Dorsal / Peitoral

É obrigatório o uso do dorsal/peitoral a frente sempre visível. Sendo proibida a sua utilização nas mochilas.

Os dados do dorsal / peitoral não podem ser alterados, adulterados ou escondidos.

Só poderão aceder aos postos de abastecimento, controlo e demais espaços limitados aos atletas, atletas portadores de dorsal de forma visível.

O não cumprimento destas regras dará origem penalização prevista no quadro das infrações.

6)    Regras de conduta desportiva

A Maxi Race Madeira organiza o presente evento com espírito desportivo e de Fair-Play assim como no cumprimento e promoção da atividade física e no respeito pelo meio ambiente.

Será considerado comportamento inadequado e infração de conduta desportiva todo e qualquer atleta que:

  • Recorra à linguagem ofensiva perante outro atleta ou membro da organização ou público;
  • Recorra a agressão verbal ou física, durante o evento;
  • Lance, provoque ou instigue a agitação e alarme dos assuntos relativos ao evento nas redes sociais, blogs, páginas pessoais, sites ou órgão de comunicação.

As penalizações por desrespeito às regras de conduta desportiva serão de 3 níveis:

1º – Advertência;

2º – Desqualificação e expulsão do evento ao qual se refere este regulamento;

3º – Proibição de participar em eventos futuros organizados pela presente organização.

 

O Atleta que incorra neste tipo de infração, será de imediato informado verbalmente da penalização e posteriormente será notificado via email da decisão.

AS PROVAS (100km / 55km / 25km / 15km)

Todos os percursos da Maxi Race Madeira decorrem na costa norte da ilha nomeadamente no Município do Porto Moniz, mais precisamente na freguesia do Seixal. Adicionalmente poderão ser utilizados trilhos nos Municípios adjacentes, ou seja, nas áreas administrativas e geográficas dos Municípios da Ponta do Sol, Calheta e São Vicente.

Número limitado de participantes

O evento Maxi Race Madeira nas quatro distâncias propostas, estão limitadas aos lugares disponibilizados e ao número máximo de inscritos, nomeadamente:

100km – 150 Atletas1,2

55km – 250 Atletas1,2

25km – 300 Atletas1,2

15km – 350 Atletas1,2

 

1A organização reserva-se ao direito de ajustar o número de vagas de cada distância.

Estes são os números de vagas inicialmente previstos que, a qualquer momento e de acordo com os regulamentos em vigor, serão ajustados.

2A organização reserva-se ao direito de encerrar a qualquer momento as inscrições de qualquer uma das distâncias ou de todo o evento.

7)    Certificação ITRA

Os tracks das diversas distâncias da Maxi Race Madeira foram devidamente certificados pelo ITRA, tendo sido atribuídos os seguintes pontos (para cada distância):

100km – 5 pontos

55km – 3 pontos

25Km – 2 pontos

15km – 0 pontos

8)    Dia, horas e locais de partidas de cada uma das distâncias:

100km – Partida no Sábado dia 5 de Dezembro às 00h00, no Clube Naval do Seixal.

55km – Partida no Sábado dia 5 de Dezembro às 06h00, no Clube Naval do Seixal.

25km – Partida no Sábado dia 5 de Dezembro às 10h00, no Clube Naval do Seixal.

15km – Partida no Sábado dia 5 de Dezembro às 12h00, no Chão da Ribeira.

PROVA

KM

D +

D –

PONTOS ITRA

TEMPO LIMITE

100km

100

5890

5890

5

30 horas

55km

55

3550

3550

3

16 horas

25km

25

1870

1870

2

8 horas

15km

15

1000

1420

0

5 horas

9)    Mapas / Ficheiros GPX / Perfil de Altimetria

Podem ser consultados os mapas dos percursos assim como os ficheiros GPX das diversas distâncias e perfis de altimetria nos seguintes locais:

  • No site oficial do evento (versão que prevalecerá sempre face a outras fontes): maxiracemadeira.com .

Pode consultar e descarregar o GPX também no site www.tracedetrail.fr

10) Os postos de controlo

O controlo de tempos será efectuado com recurso a um sistema de cronometragem presente além da Partida e chegada das diversas provas, nos diversos postos de controlo assinalados na tabela de abastecimentos, identificados como PC ou CP (Inglês).

Será utilizado um sistema electrónico de controlo de tempos. O peitoral dos participantes integra um chip, o qual, possibilita o registo da passagem do atleta. Poderá adicionalmente ser fornecida uma etiqueta que será colocada na mochila ou equipamento similar do participante.

Além do controlo electrónico existente nos postos de abastecimento, existirá igualmente controlo manual de registo de passagem nos postos de segurança e em alguns pontos estratégicos do percurso.

Os participantes que não estiverem presentes até 15 minutos após a partida ou que se apresentem para além deste período, não poderão partir e não farão oficialmente parte da corrida.

11) Postos de Assistência Pessoal (e controlo)

Os postos de assistência pessoal estarão devidamente identificados e sinalizados.

Cada atleta apenas poderá receber assistência por um elemento da assistência.

A pessoa que preste assistência pessoal deverá estar devidamente identificada.

Não será permitida assistência pessoal nas provas de 25km e de 15km.

100 km – Postos de abastecimento (e controlo) – Assistência Pessoal apenas autorizada no Posto Vida – Pico da Urze.

Track 100k

55 km – Postos de abastecimento (e controlo) – Assistência Pessoal apenas autorizada no Posto Vida – Pico da Urze.

Track 55k

25 km – Postos de abastecimento (e controlo) – NÃO autorizada Assistência Pessoal

Track 25k

15 km – Postos de abastecimento (e controlo) – NÃO autorizada Assistência Pessoal

Track 15k

12) Material / Equipamento de Prova Obrigatório

ITEM

100km

55km

25km

15km

Peitoral (fornecido pela organização) – O atleta deverá certificar-se que o mesmo é visível durante toda a prova

X

X

X

X

Documento de identificação C/Foto

X

X

X

X

Mochila ou equipamento similar

X

X

X

X

Depósito de água ou equivalente com o mínimo de 1 litro de capacidade

X

X

X

X

Alimentação Extra

X

X

X

X

Apito

X

X

X

X

Manta térmica (min. 100×200 cm)

X

X

X

X

Banda elástica ou ligadura (min. 100×6 cm)

X

X

X

X

Casaco impermeável

X

X

X

X

Calças compridas

X

   

Telemóvel EM FUNCIONAMENTO (Ligado)

X

X

X

X

Copo

X

X

X

X

Recipiente para sólidos (quentes e frios)

X

X

  

2 Lanternas / Frontais, com pilhas ou bateria extra (de back up)

X

   

1 Lanterna / Frontal, com pilhas ou bateria extra (de back up)

 

X

X

X

Luz vermelha – pisca-pisca – a ser utilizada durante toda noite ou em condições de fraca visibilidade.

X

X

  

Máscara de protecção

X

X

X

X

     

EQUIPAMENTO FORTEMENTE RECOMENDADO

    

Bastões

    

Porta-resíduos, integrado ou não na mochila

    

Luvas

    

Boné

    

Muda de roupa

    

Protetor solar

    

Quantia em numerário (para fazer face a algum imprevisto)

    

 

Todos os membros da organização devidamente identificados, assim como os Chefes de posto e a Direção de Prova, são responsáveis por fazer cumprir o atual regulamento e poderão agir em conformidade, aplicando as sanções e penalizações previstas.

13) Infrações / penalizações relativas ao material obrigatório

INFRACÇÃO

PENALIZAÇÃO

 

Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajuda

Desclassificação e Referenciação

 

Abandonar a prova sem avisar a organização

Desclassificação e Referenciação

 

Partilhar o peitoral com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso

Desclassificação e Referenciação

 

Utilizar caminhos não sinalizados em prova, atalhando intencionalmente o percurso

Desclassificação e Referenciação

 

Utilizar transporte não autorizado (boleia)

Desclassificação e Referenciação

 

Faltar ao respeito para com a organização ou outros participantes (agressão ou insulto)

Desclassificação e Referenciação

 

Retirar sinalização do percurso

Desclassificação e Referenciação

 

Doping

Desclassificação e Referenciação

 

Desrespeitar as medidas de segurança e indicações veiculadas pela organização.

Desclassificação

 

Recusar sujeitar-se a avaliações/exames médicos (Caso sejam solicitado)

Desclassificação

 

Recusar a apresentação do material obrigatório quando solicitado pela organização.

Desclassificação

 

Não possuir o material obrigatório previsto para a distância que participa: peitoral; mochila ou equipamento similar; depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade no mínimo; recipiente para sólidos (quentes ou frios); manta térmica (min. 100 x 200 cm); apito; casaco impermeável; telemóvel operacional a lanterna / frontal com pilhas (ou bateria) de substituição.

Desclassificação

 
 
 

Controlar nos postos de Controlo após o tempo fixado como barreira horária

Desclassificação

 

Falhar um ou mais postos de controlo

Desclassificação

 

Perda do chip e/ou da etiqueta colocada na Mochila

Desclassificação

 

Pedir ajuda sem necessidade fundamentada

Desclassificação

 

Fazer-se acompanhar de animais

Desclassificação

 

Não utilizar a máscara de protecção de acordo com o estipulado no regulamento

Desclassificação

 

Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente

Desclassificação

 

Ter acesso ou abandonar os bastões em qualquer parte do percurso entre a partida e a chegada.

Desclassificação

 

Não possuir o seguinte material obrigatório: ter apenas 1 lanterna / frontal; banda elástica ou ligadura (min. 100 x 6 cm); alimentação de reserva; copo e luz traseira vermelha (pisca-pisca).

Penalização de 1 hora por artigo em falta

 

Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, desde que não representem atalhos intencionais.

Penalização de 1 hora

 

Receber ajuda externa fora das áreas definidas pela organização.

Penalização de 30 minutos

 

Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organização.

Penalização de 1 hora

 

Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário

Penalização de 1 hora

 

Lanterna/Frontal e/ou luz traseira apagados durante a noite.

Penalização de 1 hora

 

Peitoral não visível.

Penalização de 15 minutos

 

 

14) Atravessamentos de estradas e trânsito rodoviário

As diversas provas da Maxi Race Madeira levam os atletas a ter de percorrer e efetuar diversas passagens e atravessamentos nas estradas locais e regionais.

O atleta terá a responsabilidade de respeitar as regras de circulação rodoviária, assim como todos os cuidados inerentes.

15) Responsabilidades da organização perante os atletas

Os participantes inscritos aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Consequentemente concordam em não reclamar ou efetuar qualquer exigência à organização, seus colaboradores, às autoridades, seus patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade para com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

16) Seguros Desportivos

Todos os atletas estão cobertos com seguro desportivo numa apólice exclusivamente contratada para o evento.

O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura mínima das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.

Em caso de acidente, o atleta ou sinistrado, deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela organização (tomador do seguro).

Em virtude da urgência e/ou gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível efetuar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas situações a participação do sinistro será formalizada após efetuado o socorro ao sinistrado.

A organização dispõe de um prazo de oito dias depois de ocorrido o sinistro, para junto da seguradora para proceder à participação da ocorrência.

Após o prazo acima referido a seguradora reserva-se ao direito de não aceitar a referida participação.

Todas as despesas relacionadas com o sinistro deverão ser previamente regularizadas pelo respetivo sinistrado e posteriormente enviados os documentos e faturas à seguradora para posterior reembolso.

O sinistrado será reembolsado pela seguradora de acordo com as coberturas do seguro, apenas e só no caso da participação de seguro tenha sido devidamente formalizada e aceite pela seguradora.

A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo útil para ativação do seguro.

As coberturas e franquias do Seguro de Acidente Pessoais (os valores de cobertura serão disponibilizados) durante o mês Novembro e antes da realização da Maxi Race Madeira.

  • Morte por Acidente:
  • Invalidez Permanente por Acidente:
  • Despesas de Tratamento por Acidente:
  • Despesas de Funeral:
  • Despesas c/ operações salvamento, busca, transporte do sinistrado:
  • Idade Limite:

As despesas cujos valores venham a exceder as coberturas acima indicadas, deverão ser única e exclusivamente suportadas pelo sinistrado. A organização declina qualquer responsabilidade nesta matéria.

17) Inscrições devidamente formalizadas e regularizadas

Entende-se por inscrição regularizada todas as inscrições que tenham sido devidamente efetuadas no formulário online no site oficial do evento (www.maxiracemadeira.com) e igualmente pagas por via dos meios de pagamentos disponíveis no referido site.

Todo e qualquer atleta que tenha efetuado devidamente a sua inscrição e regularizado o correspondente pagamento deverá receber um email da organização a confirmar a sua inscrição com sucesso.

Caso o atleta não tenha recebido confirmação / comunicação do seu registo via email após o pagamento da sua inscrição, deverá contactar a organização.

O atleta só poderá participar na prova que se inscreveu após a inscrição, pagamento e preenchimento e entrega à organização do termo de responsabilidade. O termo de responsabilidade será disponibilizado online e deverá ser devolvido devidamente preenchido e assinado pelo próprio, para [email protected] .

O atleta é o único responsável pela introdução dos dados necessários à formalização da sua inscrição.

A organização não se responsabiliza pelo preenchimento incorreto do formulário de inscrições, assim como pela veracidade dos dados submetidos pelos atletas, perante as seguradoras quer com outras entidades.

Estarão disponíveis como meios de pagamento Cartão de Crédito ou Multibanco;

Sítio das inscrições www.maxiracemadeira.com

Email de contacto [email protected]

18) Valores e períodos de inscrições*

 

Valor (€)

100km

110

55km

65

25km

35

15km

20€

 

*A organização reserva-se ao direito de estabelecer campanhas, promoções ou colaborações específicas, aos valores acima indicados.

Data limite de inscrição actualmente prevista: 8 de Novembro de 2020.

Relembramos que a organização reserva-se ao direito de encerrar a qualquer momento as inscrições de qualquer uma das distâncias ou de todo o evento.

19) O que está incluído na inscrição

  • Dorsal / Peitoral + Chip;
  • Saco para muda de roupa e chegada (apenas prova de 100km);
  • Máscara de protecção;
  • Participação no evento na qualidade de atleta;
  • Acesso aos abastecimentos de líquidos e sólidos disponibilizados pela organização, de acordo com o presente regulamento;
  • Assistência médica durante o evento (Localizada nos abastecimentos e chegada);
  • Transporte em caso de desistência, de desclassificação ou impedido de continuar pela organização, desde o posto de abastecimento até á chegada;
  • Lembrança ou Medalha Finisher (caso conclua o evento);
  • Certificado de participação digital, a ser disponibilizado posteriormente no site oficial do evento (caso conclua o evento).

20) Serviços Extra

A organização reserva-se ao direito de disponibilizar serviços extra para os atletas e acompanhantes, cujo valor monetário será divulgado oportunamente.

21) Cancelamento, Alteração ou troca que inscrição / prova.

  • Todo e qualquer atleta poderá cancelar a sua inscrição até 45 dias antes do evento tendo direito a 50% do reembolso.
  • Poderá ser efetuada uma alteração da distância, efetuando o pagamento da respetiva diferencia de valor se assim for o caso.
  • Não serão efetuados reembolsos nos casos de mudança de prova.
  • Todos os pedidos de alteração de inscrições deverão ser formalizados por email.
  • Poderão ser cedidas inscrições a outros atletas em casos de força maior e com respetivos documentos comprovativos de suporte.
  • No caso da cedência de inscrição o novo atleta terá de efetuar a sua própria inscrição e caso exista diferença de valor, deverá ser efetuado o pagamento dessa diferença (respeitando a data limite para as alterações).
  • Todas as alterações de prova só poderão acontecer até 30 dias antes do dia do evento.
  • Qualquer atleta poderá cancelar a qualquer momento a sua inscrição.
  • Ao efetuar o cancelamento da sua inscrição, o atleta não terá direito ao kit de participação.

22) Secretariado e Check-in

A organização divulgará oportunamente o local e horários exatos do Check-in.

Para efetuar o check-in cada atleta deverá:

  • Apresentar o Documento de Identificação com fotografia;
  • Ter enviado o termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado para [email protected];
  • Cumprir todos os requisitos exigidos pelo IASaúde no que concerne a prevenção da COVID-19;
  • Viagens para a Madeira e Porto Santo – Regras – https://tinyurl.com/y68cay83
  • No caso de ter viajado para fora da região, ou ser não residente, apresentar um teste negativo à COVID-19.

Poderá ser efetuado o check-in de atletas não presentes no secretariado, desde que:

  • Seja apresentado o documento de identificação com fotografia (BI, CC / Passaporte) do atleta em causa – Não são aceites cópias de documentos de identificação.
  • Tenha sido enviado o termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado pelo atleta (não presente), de acordo com o documento de identificação apresentado;
  • Cumprir todos os requisitos exigidos pelo IASaúde no que concerne a prevenção da COVID-19;
  • Viagens para a Madeira e Porto Santo – Regras – https://tinyurl.com/y68cay83
  • No caso de ter viajado para fora da região, ou ser não residente, apresentar um teste negativo à COVID-19.

23) Escalões e Prémios

ESCALÕES – Maxi Race Madeira

Masculinos

Femininos

Sub-23 – Entre 20 e 22 anos

Sub-23 – Entre 20 e 22 anos

Seniores – Entre 23 e 39 anos

Seniores – Entre 23 e 39 anos

Veteranos – M40 – Entre 40 e 44 anos

Veteranas – F40 – Entre 40 e 44 anos

Veteranos – M45 – Entre 45 e 49 anos

Veteranos – F45- Entre 45 e 49 anos

Veteranos – M50 – Entre 50 e 54 anos

Veteranos – F50 – Entre 50 e 54 anos

Veteranos – M55- Entre 55 e 59 anos

Veteranos – F55 – Entre 55 e 59 anos

Veteranos – M60 – A partir dos 60 anos

Veteranos – F60 – A partir dos 60 anos

PRÉMIOS ÀS CLASSIFICAÇÕES INDIVIDUAIS

 100km

Masculinos

Femininos

Geral

Troféus/Medalhas aos 3 primeiros(as)

 

55km

Masculinos

Femininos

Geral

Troféus/Medalhas aos 3 primeiros(as)

 

25km

Masculinos

Femininos

Geral

Troféus/Medalhas aos 3 primeiros(as)

 

15km

Masculinos

Femininos

Geral

Troféus/Medalhas aos 3 primeiros(as)

  • Os prémios serão entregues aos 3 primeiros classificados de cada prova (masculinos e femininos), meia hora após a chegada do 3º classificado;
  • A organização reserva-se ao direito de não realizar a Cerimónia de Entrega de Prémios;
  • A organização reserva-se ao direito de solicitar elementos e informações adicionais a qualquer um dos participantes com o objetivo de averiguar a preparação física de qualquer um dos atletas para qualquer uma das distâncias da Maxi Race Madeira;
  • A organização reserva-se ao direito de excluir qualquer um dos participantes se não forem remetidos os esclarecimentos que sejam solicitados;
  • As reclamações só poderão ser formalizadas até meia hora após a chegada do último atleta da respectiva corrida ou da hora limite de chegada da mesma, o que ocorrer primeiro;
  • Todas e quaisquer reclamações não serão aceites ou consideradas após o estipulado na alínea anterior;
  • As reclamações são formalizadas no secretariado da prova em impresso próprio, sendo apenas considerada mediante o pagamento de 50 euros (valor não reembolsável).

24) Ao efetuar a sua inscrição implica que todo e qualquer atleta:

  • Ao efetivar a sua inscrição na Maxi Race Madeira, prova que terá lugar nos dias 5 e 6 de Dezembro de 2020, declara estar consciente dos riscos que corre;
  • Aceita respeitar o presente regulamento;
  • Concorda respeitar todos os elementos da organização e as suas indicações;
  • Declara cumprir todos os requisitos e exigências solicitadas para participação na Maxi Race Madeira;
  • Compromete-se a promover a ética e a boa convivência não só para com outros atletas como também com todos os participantes no evento;
  • Declara respeitar as indicações das equipas médicas e de emergência, e de membros da organização. Em caso de desrespeito será sob sua e única responsabilidade as consequências de tal desrespeito;
  • Aceita ser excluído do presente evento ou banido de qualquer futuro evento organizado pela presente organização, sem qualquer reembolso ou indemnização, no caso de desrespeito em público ou em privado para com os participantes ou organização ou parceiros;
  • Após efectuada e regularizada a inscrição não poderá contestar o presente regulamento.

25) Medidas Preventivas – COVID-19

Perante a conjuntura atual que se vive devido ao vírus SARS-CoV-2, o evento Maxi Race Madeira 2020 terá as limitações e precauções adequadas e impostas pelas autoridades competentes, à época de realização da prova.

Assim sendo, no decorrer da prova existirão medidas de contingência impostas com o intuito de salvaguardar a saúde e segurança de todos os atletas, membros da organização e público em geral. Todas as medidas enunciadas abaixo poderão ser sujeitas a alterações por parte da Organização, de modo a cumprir com o estipulado pelas entidades e autoridades competentes.

  1. a) Todos os envolvidos na prova, atletas, treinadores, e organização deverão manter uma higiene pessoal adequada à situação atual, nomeadamente higienização frequente e minuciosa das mãos e cumprimento da etiqueta respiratória;
  2. b) Pessoas diagnosticadas com COVID-19, mesmo que assintomáticas, não podem
    competir sem a necessária alta médica apresentada ao secretariado até ao momento do fecho do mesmo;
  3. c) A organização reserva-se ao direito de solicitar o preenchimento de um inquérito epidemiológico a todos os atletas;
  4. d) Atletas não residentes, ou residentes que tenham viajado para fora da região nos dias anteriores à prova, terão de seguir as instruções do IASaúde, nomeadamente:
  5. Preencher o questionário Madeira Safe ( https://madeirasafe.com/#/login );
  6. A participação de atletas não residentes, ou residentes que tenham viajado para fora da região nos dias anteriores à prova, não será autorizada sem a apresentação de um teste negativo à COVID-19 no momento do check-in. O teste pode ser realizado no país de origem até 72 horas antes de viajar ou à entrada da região[1]. No caso de, ao entrar na região, o teste à COVID-19 ser positivo, a participação na prova será impedida e a organização não se responsabiliza por encargos que o atleta possa ter e não existirá reembolso;
  7. e) Utilização de máscara obrigatória no check-in/secretariado;
  8. f) A organização reserva-se ao direito de tornar obrigatório o uso de máscara em todos os espaços do evento, abertos ou fechados.
  9. g) Nas partidas das provas a máscara tem de ser utilizada e poderá ser removida 200 metros após a partida;
  10. h) Antes da partida será efectuado o rastreio da temperatura dos atletas. Atletas com uma temperatura superior a 38ºC serão impedidos de realizar a prova. Aconselha-se ainda, a que todos os atletas façam esta verificação antes de iniciarem o aquecimento;
  11. i) As partidas serão realizadas de forma faseada e com distanciamento de 2m entre cada atleta. Os atletas serão ordenados segundo os seguintes critérios: 1º ranking ITRA, 2º ranking AARAM, 3º ordem de inscrição;
  12. j) Durante a prova, o distanciamento físico entre atletas, treinadores, espectadores poderá ser de 1 metro, mas sempre que possível e sem prejuízo para a segurança de todos os envolvidos, com 2 metros de distância;
  13. k) As provas de 15km e 25km deverão ser realizadas em auto-suficiência;
  14. l) Nas provas de 100km e 55km existirá um abastecimento de sólidos, líquidos e posto médico a meio da prova;
  15. m) O número de abastecimentos poderá ser alterado por parte da organização, a qualquer momento;
  16. n) Nos postos de abastecimentos os atletas terão de colocar a máscara. Num primeiro momento, entram na zona de entrega do abastecimento. Após a entrega do abastecimento, por parte de um membro da organização, os atletas serão encaminhados para a zona de alimentação;
  17. o) Os atletas que optem pela assistência pessoal, não necessitam de entrar na zona de entrega de alimento e podem dirigir-se diretamente para a zona de assistência;
  18. p) Não será permitida a partilha de materiais e equipamentos desportivos, bem como materiais de uso pessoal, e produtos alimentares líquidos ou sólidos;
  19. q) Na eventualidade de ser impossibilitada a realização da prova na data anunciada para o ano de 2020, devido à pandemia, todos os atletas terão a hipótese de escolher entre transpor a sua inscrição para a prova equivalente no ano de 2021, ou solicitar o reembolso de uma percentagem do valor pago nos termos abaixo:
  20. q) In case the race or races are cancelled for 2020 due to Covid19 all athletes will have the chance to choose to maintain the registration for the equivalent race for 2021 or to be reimbursed in the following terms:
  • 50% Do valor pago, caso o cancelamento ocorra a menos de 30 dias da realização do evento;
  • 60% Do valor pago, caso o cancelamento ocorra entre 60º e 30º dia antes da realização do evento;
  • 75% Do valor pago, caso o cancelamento ocorra com mais de 60 dias antes da realização do evento;

26) Compromissos Organização Maxi Race Madeira 2020

– Será colocada sinalização adicional em locais estratégicos para o cumprimento das regras básicas de segurança e, sempre que necessário, os atletas serão alertados o cumprimento das mesmas pela equipa Maxi Race Madeira;

– A equipa Maxi Race Madeira envolvida durante toda a prova terá equipamento de proteção individual adequada à sua função;

– Serão adoptadas medidas de limpeza e desinfecção de espaços e equipamentos comuns, consoante a frequência da utilização e sempre que seja necessário.

 

 

27) Proteção de Dados

  • A organização utilizará os dados dos atletas / participantes para efeitos de realização do próprio evento em diversos momentos e perante entidades terceiras que passamos a enumerar:
  • Seguradora (s) – Listagens com nome, Data de Nascimento, n.º documento de Identificação CC e/ou NIF.
  • Publicação listagens de Inscritos (site oficial do evento) – Nome, Dorsal (atribuído pela organização).
  • Às seguintes entidades serão enviados os dados de todos os atletas que tenham concluído as diversas provas e tenham sido classificados para efeitos de classificação, de estatística e de avaliação do evento:
    • ITRA – International Trail-Running Association
    • ATRP – Associação de Trail Running de Portugal
    • AARAM – Associação de Atletismo da Madeira
  • Serão submetidas às entidades acima referidas, os seguintes dados: nome completo, nacionalidade, nº documento de identificação (CC ou NIF), tempo de prova realizado e prova realizada.
  • Qualquer atleta poderá exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para [email protected]
  • Poderão ainda ser divulgados dados como nome, nacionalidade, clube e classificações (palmarés) dos atletas / participantes, no âmbito de notícias, classificações e divulgação nas redes sociais e comunicação social.
  • Poderão ainda ser partilhados dados com as entidades públicas de saúde e segurança.

28) Direitos de Imagem

O participante renuncia do seu direito de imagem durante o decorrer do evento, e renúncia também do direito de reclamar do uso da sua imagem quer pela organização quer pelos parceiros oficiais do evento. Somente a organização pode passar este direito de imagem aos Media via uma acreditação ou licença adaptada.

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem da Maxi Race Madeira e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação têm de obter a prévia autorização da organização.

Apenas a organização poderá conceder acreditação de jornalistas, fotógrafos e audiovisuais, para aceder a locais de restrito acesso.

É obrigatório o uso do material técnico e publicitário fornecido pela organização, sendo explicitamente proibido de modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário, que o fizer será alvo de penalização.

29) Disposições finais

A organização da Maxi Race Madeira 2020 reserva-se ao direito de:

-Modificar o percurso, a localização e número de postos de controlo/abastecimento sem aviso prévio;

-Atrasar ou cancelar a partida de uma prova no caso de condições climatéricas adversas que a organização considere que colocam em causa a segurança dos atletas e dos elementos da organização. Não haverá direito a reembolso;

-Alterar as barreiras horárias, reduzir, suspender ou parar uma prova por motivos de segurança, em situações de condições climatéricas adversas;

A organização da Maxi Race Madeira 2020 reserva-se ainda ao direito de alterar a qualquer momento e sem aviso prévio as condições estabelecidas no presente regulamento. A realização da inscrição na prova implica a aceitação do regulamento.

Contactos da Organização

Contactos Oficiais da Maxi Race Madeira

[email protected]

www.maxiracemadeira

Seixal, 27 de Julho de 2020

[1] Os resultados dos testes à COVID-19 realizados no Aeroporto da Madeira podem demorar até 12 horas a serem divulgados. O atleta deve ter esta informação em atenção na compra da viagem para a Madeira.